泰安会议服务:商务会议策划的九个流程

日期:2019年10月04日 人气: 

  我们怎么才能策划一个漂亮的商务会议?使用大屏幕互动软件,很容易解决会议出席和小型互动游戏的问题。通过扫描屏幕上的二维码进行现场签到,会议完美开幕;实时互动链接可以利用投影墙的信息和弹出屏幕在舞台和前台进行互动。它可以很好地增加会议场所的氛围,使会议不再枯燥乏味。

泰安会议服务:商务会议策划的九个流程

  商务会议的九大基本流程如下:

  一、联系:

  会后客户打算与我们联系。我们将要求对方提供尽可能详细的一些计划,以便于规划和规划。

  二、商务会议策划:

  根据客户会议的基本要求,策划会议的基本计划:选址、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、班车安排等,每一个细节都必须考虑到客户的容忍度和满意度。

  三、方案规定:

  与客户沟通基本的规划思路,形成方案,使客户在本单位进行记录和审批。

  四、初步调查:

  在前期的一些基本沟通之后,客户通常会选择对策划方案进行现场调查,并提供一切帮助。

  五、合同:

  验收合格后,所有接收内容都写在合同中,细节非常重要。虽然前面有点繁琐,但很多相关问题都得到了很好的解决。

  六、预付款:

  签订合同需要一定的预付款,所以整个会议过程都会顺利进行,因为酒店预订需要预付款,汽车预订也需要预付款;如果没有预付款,我们的订单随时可能被取消;这是一个无法弥补的麻烦,尤其是在会议次数很多的时候。

  七、预订:

  这是我们必须认真做的事情之一。合同与接待单位预约有关,预付款必须到位。

  八、接待:

  接待是整个会议的核心部分,包括接线机、会议安排、会议室安排、车辆安排、活动组织等,应严格按照合同操作。当然,一些突发事件或标准的增减也可以随时调整。

  九、业务会议的总结和解决:

  商务会议结束后,双方认真总结会议情况,核对各类文件,严格按照合同进行会计核算。