泰安旅游会议流程要注重三个要点

日期:2020年07月15日 人气: 

       旅游会议是以会议为主要目的的依附型旅游形式,参会人员在旅游的过程中沟通、交流和解决问题。这是一种新兴的会议模式,可以使得企业会议更轻松开放,有利于企业凝聚力增强。泰安旅游会议服务公司致力于各种的会议服务,无论是承办规划、还是会场布置设备出租,都具有丰富的经验和优质的服务。对于新兴的旅游会议模式,主要流程可以概括为三个:常规会议日程、前期准备工作以及活动结束后工作。

泰安旅游会议流程要注重三个要点

       首先在接受旅游会议委托后,从接到客户后安排客户签到、发放餐券、分房等,安排客户什么时间段做什么事情,到按照接待标准,为客户提供标准的接待服务,为客户随时提供餐前,餐中,餐后的标准服务,以及参与会议活动的现场执行和安排等都要提前做好安排规划。对于有特殊要求的客户需要提前沟通,详细的沟通才是办好一场旅游会议的前提条件。

       其次是会议的准备工作,在前期,我们需要了解客户需求,完成会议的前期准备工作,协调客户和当地执行(包括时间、执行细节、后续汇报资料等)、整体成本控制、了解掌握会务信息,确定会议主题,会议策划案和具体操作方案,制定会议时间表、安排会场服务人员,对照会议备忘录,落实服务细节等。

       最后一点也很重要,是活动结束后,与酒店(是否有物品毁坏等)、车队(是否超时等)、餐厅(是否有客户单独点餐)等问题进行对账结算同时与客户进行对账结算,并了解此次会议旅游活动客户是否满意。对客户提出的建议有则改之无则加勉。

       到风光秀美的泰安享受旅游会议,边开会边度假,工作的同时也能放松身心,企业除了按照我们的规划进行会议流程外,也可根据自己的实际情况提出要求,由我们来进行安排,进行定制的旅游会议,高效工作中增强团队的凝聚力与温情,更是企业人性化的体现。


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