【会议服务公司】如何更好地把会开短?

日期:2021年01月31日 人气: 

       工作中,开会是很常见的事情,会议的名目也是各种各样种类繁多,会议便于传达上级的政策和指令,有利于信息的交流,会议也是集思广益、协调矛盾的重要场合。但是我们参加过各种类型的会议,将内容设计的冗长无趣的多,短会却很少。把会开短是会务组织者和全体与会人员工作作风、业务能力的体现。泰安会议服务公司分析,如何更好地把会开短?

【会议服务公司】如何更好地把会开短?

       会议规模有大有小,对控制时间的要求各有不同,只有精益求精地搞好会务服务,才能确保会议优质高效。从会议组织服务角度来看,如何控制好会议时间,把会议开得有秩序、有氛围、有效率,是需要我们认真研究总结的。将会开短,首先要优化会议方案,合理控时间。会议方案是组织筹备会议的总遵循,是从源头把控会议时间的重要依据,精心设计会议方案、协助领导选定议题、制定重点环节分项方案。

       其次,将会开短应该在会前做好准备,尤其是大型的会议,有必要做一定的会前演练,要根据方案严控汇报、发言的材料篇幅在会前严格把关,并要求发言时开门见山、直奔主题。还有一点是会前会场的布置,这点可要求专门的泰安会议服务公司负责,会前专人与服务公司交接,明确任务和责任人,确保每项工作有人负责,特殊情况有人处理。最后一点,我们的目的是在达到会议传达目标的同时减少会议时间,那么会议过程中还要及时准确的提醒引导,这对于议题紧凑衔接、节省会议时间十分关键。比如会前做好提醒,会前十分钟要提醒尚未到会场的参会人员及时到场就座,会中要准确告知候会人员议题转换、入场准备、注意事项等重要信息,会务人员按会议议程通过更新型的手段引导入场组织、议题衔接等工作的精细化管理。



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